檔案室密集架購置申請報告參考一：
隨著日常工作的運作，我公司日常形成、接收的各類大量檔案資料對存儲空間的要求越來越迫切，現有的檔案文件柜已遠不能滿足工作需要，為完善檔案工作的科學化、規(guī)范化，以便于管理、查找和利用檔案資料，確保其完整、系統(tǒng)和安全，現申請購買檔案密集架X組，特此申請。妥否，請批示。
Xx部門：XXX
二〇XX年X月X日
檔案室密集架購置申請報告參考二：
尊敬的領導：
你好，由于公司檔案太多，為了加強檔案管理，規(guī)范檔案工作流程，進一步促進公司檔案的規(guī)范化管理工作的安全力度，結合公司目前檔案存放等實際情況，特申請購置手動密集架。我們的檔案室尺寸6*5米，可安裝規(guī)格2200*900*560mm 密集架XX組，每組單價XX元，合計XX元。工廠生產周期是 10天，加上送貨和安裝時間2天，總預計需要12天時間。
檔案室：XXX XXX
Xx年xx月xx日
檔案室密集架購置申請報告參考三：
XXXXXXXX:
近年來，隨著XXX房地產業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展，產生了大量的房產檔案，特別是舊改、房屋征收、住房保障、房產交易登記檔案的增幅較大。這些檔案既是房管專業(yè)檔案，又是重要的民生檔案，且大多屬于永久保管檔案。檔案庫房容量與檔案存放的矛盾日趨嚴重。
一、現有檔案庫房及庫容存放狀況
我局現有檔案庫房X處。X處位于房產交易中心大樓X 樓，建筑面積XXX平方米,可存放檔案XX萬卷。另 1處位于XXX路 XXX號底層，建筑面積XXX 平方米，該處房屋由我局于XXX年出資購置，改建為檔案庫房，用于解決當時檔案庫房容量問題，可存放XX萬卷檔案。兩處庫房共計可存放各類檔案XXX 萬卷。
截至XXXX年X月，兩處庫房實有檔案總量為XXXX 卷，已占總庫容的XX%。庫容已所剩不多，即將面臨“漲庫”。
二、檔案年增長情況
根據XXXX、XXXX年檔案增長統(tǒng)計情況，庫存檔案主要包括房產交易檔案、舊改征收檔案、共有產權保障住房和廉租房檔案等。每年各類檔案的增長量在 XX萬-XX萬卷/年，約占總庫容的XX% 。據此測算，庫房容量最多可維持 1年。
三、有關建議
針對房產檔案年增量較大，且基本為永久保存檔案的情況，結合檔案庫房有關規(guī)定(檔案庫房應預留充足的空間滿足今后較長時間存放需求，在庫房選址時宜選擇地勢較高、干燥、排水通暢、環(huán)境質量較高的地段，避免選擇地下空間) ，為解決我局庫房漲庫問題，現提出兩個解決辦法，報XXX政府審議：
1、對XXX路XXX號進行改造，作為房產檔案庫房使用。 XXX路XXX號房屋最早為我局二手房交易市場，后作為XXX街道房管辦事處辦公用房，房辦搬遷后目前為空置狀態(tài)。該房屋總建筑面積 XXXX平方米，如能改建為檔案庫房大致能解決我局今后XX年的檔案存放需求。改造庫房需要在裝修、加固、消防系統(tǒng)、檔案密集架設備、庫房溫濕度控制系統(tǒng)等方面投入經費，需請XXXXX 等部門予以支持。
2、將檔案館庫房調撥我局使用。檔案館明年年中將搬至新館，如能將其原有的檔案庫房(XXX政府X號樓 XX底層)調撥我局使用，可以利用庫房現成的設施設備。該庫房容量大致能解決我局今后6-7年的檔案存放需求。
妥否，請批示。
XXXXXXXXXXX局
XXXX年XX月XX日
檔案密集架一些介紹
檔案密集架主要用于檔案資料、證券憑證等的存放，具保密封閉、空間利用率高、存取方便等優(yōu)點。
密集架的用途已不僅僅局限于檔案資料的儲存。更多的適用于法院、檢察院、銀行、大型商場，學校，企業(yè)單位資料室、樣品室等存放圖書資料、檔案資料、檔案財務憑證、貨物的新型儲物設備。
與傳統(tǒng)式書架、貨架、檔案柜相比，現在密集架更適用于現在都市高效率的辦公環(huán)境。
檔案密集架工作原理
1、密集架的移動： 密集架可單列或多列一起在導軌上行走， 密集柜
2、檔案的存取 順時針或逆時針方向搖動手柄，活動架將在軌道上平穩(wěn)行走，檔相鄰二架體距離移至一定位置時（有足夠 位置存取資料），順時針轉動兩列架體的自鎖柄至 OFF位置，此時再搖動手柄，二架體不能再移動，然后進入架體間存取資料（如轉動自鎖柄時不能鎖定架 體，可稍稍轉動手輪至能拉動自鎖柄，不能強行鎖定，以免給自鎖柄扳斷或損壞自鎖裝置）。