檔案庫房空氣質(zhì)量不僅是影響檔案載體材料壽命的重要因素，還會(huì)對(duì)檔案工作人員的身體健康產(chǎn)生影響。為提升檔案庫房管理水平，完善庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)制度，促進(jìn)檔案部門了解和評(píng)價(jià)庫房空氣質(zhì)量狀況，國家檔案局于2019年12月16日正式發(fā)布《檔案庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)技術(shù)規(guī)范》(以下簡(jiǎn)稱《規(guī)范》)(DA/T 81—2019)，并于2020年5月1日起實(shí)施。《規(guī)范》給出了檔案庫房空氣質(zhì)量的主要因素及其檢測(cè)方法，適用于我國各級(jí)各類檔案館庫房，包括在用檔案庫房以及新建或改建的檔案庫房。
編制背景
目前，我國檔案事業(yè)飛速發(fā)展，各地大力推進(jìn)新館建設(shè)，檔案庫房條件得到很大改善，但在空氣質(zhì)量方面還存在一些問題。由于庫房長期保存檔案載體材料，和其他室內(nèi)環(huán)境相比，具有密閉、通風(fēng)不良的特點(diǎn)，容易積聚多種污染物。一方面，空氣中的侵蝕性污染物是影響檔案載體材料壽命的重要因素;另一方面，因材料老化分解、防蟲防霉藥品揮發(fā)產(chǎn)生的特殊“氣味”讓工作人員普遍感到庫房空氣質(zhì)量不佳。檢測(cè)及評(píng)價(jià)檔案庫房空氣質(zhì)量，一直是檔案保護(hù)工作的重點(diǎn)研究內(nèi)容。自20世紀(jì)90年代以來，我國多地檔案部門都曾對(duì)庫房空氣中的某些污染物進(jìn)行檢測(cè)或?qū)旆靠諝赓|(zhì)量狀況進(jìn)行分析，積累了寶貴的實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)，但還不夠系統(tǒng)、全面。通過調(diào)研，《規(guī)范》起草組發(fā)現(xiàn)有2大問題亟待解決：一是如何判斷新建或改建的檔案庫房可以投入使用，二是如何全面評(píng)價(jià)在用檔案庫房的空氣質(zhì)量。
關(guān)于檔案庫房的空氣質(zhì)量要求，國家已出臺(tái)了《信息與文獻(xiàn) 圖書館和檔案館的文獻(xiàn)保存要求》(GB/T 27703—2011)，其對(duì)檔案庫房空氣質(zhì)量要求在某些方面要明顯高于其他室內(nèi)環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)，如相關(guān)污染物的濃度限值要求。針對(duì)空氣污染物檢測(cè)技術(shù)而言，檢測(cè)方法與其濃度水平密切相關(guān)。因此，該標(biāo)準(zhǔn)需要與其相配套的檢測(cè)技術(shù)規(guī)范，具體指導(dǎo)檔案庫房空氣檢測(cè)實(shí)踐工作。就檢測(cè)技術(shù)條件而言，目前區(qū)域保護(hù)中心及部分綜合性檔案館配備了專業(yè)人員和儀器設(shè)備，已具備開展庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)工作的行業(yè)基礎(chǔ)。
編制思路
《規(guī)范》的編制是10多年來國家檔案局檔案科學(xué)技術(shù)研究所在對(duì)20多個(gè)省市檔案庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)工作總結(jié)的基礎(chǔ)上，從我國檔案庫房空氣質(zhì)量現(xiàn)狀出發(fā)，目的是解決庫房中影響檔案長久保存和工作人員身體健康2個(gè)方面的問題。將檔案庫房空氣質(zhì)量的各種影響因素盡可能明確化，從污染物的種類、來源、濃度及相應(yīng)的檢測(cè)技術(shù)等角度出發(fā)，編制一部可指導(dǎo)我國檔案行業(yè)庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)工作的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，以適應(yīng)新時(shí)期檔案工作發(fā)展的需要。
《規(guī)范》在充分考慮檔案工作實(shí)際和庫房特點(diǎn)的基礎(chǔ)上，明確了檔案庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)的布點(diǎn)采樣、檢測(cè)項(xiàng)目與分析方法和質(zhì)量控制等技術(shù)要求。對(duì)于不同類型的檔案庫房，《規(guī)范》有針對(duì)性地提供了選擇檢測(cè)項(xiàng)目的原則，將檔案庫房空氣質(zhì)量參數(shù)分為：物理參數(shù)、外源性污染物、內(nèi)源性污染物和熏蒸劑4大類，共19項(xiàng)，立足現(xiàn)有檢測(cè)技術(shù)水平和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋了檔案庫房空氣質(zhì)量的所有影響因素，給出了相應(yīng)的檢測(cè)分析方法、儀器設(shè)備和檔案庫房空氣質(zhì)量參考標(biāo)準(zhǔn)。
主要內(nèi)容解讀
1. 檢測(cè)原則
不同類型的檔案庫房，空氣質(zhì)量檢測(cè)側(cè)重點(diǎn)不同。檔案庫房空氣質(zhì)量因素可分為物理性、化學(xué)性、生物性和放射性4類指標(biāo)。除物理性因素外，其他因素可以從來源上分為2大類：一類是源于室外大氣的污染物，為外源性污染物;另一類是源于室內(nèi)環(huán)境的污染物，為內(nèi)源性污染物?！兑?guī)范》在檢測(cè)項(xiàng)目的確定依據(jù)和檢測(cè)項(xiàng)目內(nèi)容方面進(jìn)行了詳細(xì)說明，檔案部門可根據(jù)實(shí)際情況及工作需要選擇適當(dāng)?shù)臋z測(cè)項(xiàng)目?！兑?guī)范》中所列出的分析方法是目前技術(shù)成熟的標(biāo)準(zhǔn)方法，或經(jīng)過實(shí)踐驗(yàn)證檢出限、準(zhǔn)確度和精密度滿足質(zhì)量控制要求的分析方法?！兑?guī)范》在采樣和檢測(cè)方法方面，以短時(shí)間采樣檢測(cè)為主，避免在庫房內(nèi)長時(shí)間、大流量、高噪聲采樣。由于檔案庫房面積一般都較大，不同于其他室內(nèi)環(huán)境，庫房采樣布點(diǎn)原則上應(yīng)該以100m2為界，合理選擇代表性的檢測(cè)點(diǎn)。
2. 檢測(cè)內(nèi)容
(1)物理參數(shù)
對(duì)于檔案庫房空氣質(zhì)量，首先應(yīng)檢測(cè)庫房空氣的物理參數(shù)，包括溫度、相對(duì)濕度、氣壓、空氣流速、新風(fēng)量等，檢測(cè)方法成熟，已在《規(guī)范》的附錄A中列出。溫度和氣壓是計(jì)算氣態(tài)污染物濃度的重要物理參數(shù);檔案庫房的空氣交換率對(duì)庫房的空氣質(zhì)量具有重要影響，考慮到新風(fēng)量和空氣交換率可以通過庫房的體積進(jìn)行換算，因此可以只選取新風(fēng)量進(jìn)行檢測(cè)，檢測(cè)方法為示蹤氣體濃度衰減法，選擇的示蹤氣體為CO2，測(cè)量方便而且對(duì)檔案載體材料無影響。
檔案庫房空氣的物理參數(shù)，不僅是空氣質(zhì)量檢測(cè)的基礎(chǔ)，也反映出庫房建筑設(shè)備(如空調(diào)、通風(fēng)系統(tǒng))的工況。為此，《規(guī)范》提出，檔案庫房新添、改造或檢修通風(fēng)設(shè)備或空調(diào)設(shè)備后應(yīng)測(cè)定空氣流速和新風(fēng)量，并至少連續(xù)記錄24h設(shè)備調(diào)控環(huán)境的溫、濕度波動(dòng)情況，記錄時(shí)間間隔不得大于1h。
(2)外源性污染物
外源性污染物具有氧化性和腐蝕性，是侵蝕檔案載體材料的主要因素，如紙質(zhì)檔案的氧化和酸化。檔案庫房需要關(guān)注的外源性污染物主要有SO2、NO2、O3、H2S和顆粒物等因素，通過擴(kuò)散進(jìn)入檔案庫房，其濃度水平與外界大氣濃度相關(guān)，不會(huì)隨著時(shí)間的推移而累積，庫內(nèi)污染物濃度一般會(huì)明顯低于庫外濃度。
H2S在大氣中的濃度雖然很低，但對(duì)含銀材料的腐蝕卻不容忽視。因此，《規(guī)范》建議存放銀鹽照片或銀鹽膠片的檔案庫房檢測(cè)H2S。顆粒物(PM10和PM2.5)主要源自室外大氣，因其成分復(fù)雜，除對(duì)檔案載體材料有侵蝕作用外，其對(duì)新型檔案載體如磁帶、磁盤、光盤等的讀取影響十分明顯?！兑?guī)范》在附錄B中給出了外源性污染物相對(duì)快捷的檢測(cè)方法。作為常見的大氣污染物，SO2紫外熒光法、NO2化學(xué)發(fā)光法、O3化學(xué)發(fā)光法已在其他行業(yè)應(yīng)用成熟。顆粒物光散射法中列出了2種儀器分析方法：一是光散射式粉塵儀，可以同時(shí)測(cè)量庫房PM10和PM2.5的質(zhì)量體積濃度;二是塵埃粒子計(jì)數(shù)器。隨著新型檔案載體材料保存量越來越多，檔案部門存在建設(shè)“潔凈庫房”的需求，可通過塵埃粒子計(jì)數(shù)器檢測(cè)分析庫房空氣中大于0.5μm粒子和大于5μm粒子的數(shù)濃度?？紤]到檔案庫房空氣凈化設(shè)備的效果評(píng)價(jià)，《規(guī)范》還指出了具有集中式空調(diào)系統(tǒng)或使用空氣凈化設(shè)備的檔案庫房應(yīng)檢測(cè)O3和顆粒物。
(3)內(nèi)源性污染物
檔案庫房內(nèi)源性污染物如甲醛、乙酸、揮發(fā)性有機(jī)物(VOCs)、菌落總數(shù)、氡(222Rn)等，主要是由檔案載體材料、建筑材料、建筑設(shè)備、防蟲防霉藥品等室內(nèi)物品釋放出來的?！兑?guī)范》附錄C列出了檔案庫房主要內(nèi)源性污染物的檢測(cè)方法。對(duì)于新建或改建的檔案庫房，首先應(yīng)按照國家標(biāo)準(zhǔn)《民用建筑工程室內(nèi)環(huán)境污染控制規(guī)范》(GB 50325—2010)中Ⅱ類民用建筑工程中的污染物濃度限量(氡≤400Bq/m3、游離甲醛≤0.1mg/m3、苯≤0.09mg/m3、氨≤0.2mg/m3、TVOC≤0.6mg/m3)要求進(jìn)行工程驗(yàn)收。對(duì)于檔案庫房，還應(yīng)在此基礎(chǔ)上檢測(cè)乙酸和菌落總數(shù)，乙酸(醋酸)是檔案庫房空氣中常見的有機(jī)酸，不僅存在于膠片庫房，還存在于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案庫房，會(huì)加速檔案材料的老化分解。檔案庫房的生物性因素菌落總數(shù)不同于其他室內(nèi)環(huán)境，除了細(xì)菌菌落總數(shù)外，還應(yīng)包括霉菌菌落總數(shù)。從檔案安全保存角度考慮，應(yīng)檢測(cè)霉菌菌落總數(shù);作為公共建筑，考慮人體健康因素，檔案庫房應(yīng)檢測(cè)細(xì)菌菌落總數(shù)。細(xì)菌菌落總數(shù)和霉菌菌落總數(shù)檢測(cè)采樣技術(shù)相同，主要的區(qū)別在于培養(yǎng)基的不同。采用撞擊法檢測(cè)檔案庫房空氣中微生物菌落總數(shù)可排除干擾因素，以此保證檢測(cè)的準(zhǔn)確性。
揮發(fā)性有機(jī)物(VOCs)是室內(nèi)空氣中普遍存在且成分復(fù)雜的有機(jī)污染物，由于VOCs的成分復(fù)雜，表現(xiàn)出刺激性及明顯特殊氣味，屬于檔案庫房特征性污染物。不同類型的檔案庫房，VOCs也不同。在標(biāo)準(zhǔn)中常見有揮發(fā)性有機(jī)物(VOCs)和總揮發(fā)性有機(jī)物(TVOC)2種表達(dá)形式，由于GB/T 27703中對(duì)TVOC的濃度限值要求為0.06mg/m3，僅相當(dāng)于GB 50325和GB/T 18883中TVOC限值0.60mg/m3的1/10，因此對(duì)檔案庫房空氣中的TVOC可以先采用光離子化總量直接檢測(cè)法進(jìn)行初步檢測(cè)，然后可根據(jù) TVOC的濃度水平和實(shí)際情況，再采用先進(jìn)的氣相色譜質(zhì)譜法檢測(cè)VOCs的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)(如HJ 644、HJ 759)進(jìn)一步檢測(cè)，分析其中主要的污染物種類及其濃度。例如庫房空氣中苯、甲苯、二甲苯、二氯苯、萘及其他特殊“氣味”的成分及濃度都可以檢測(cè)出來，通過檢出的各成分的濃度加和也可以得到TVOC濃度值。
(4)熏蒸劑殘留
在特殊情況下，由于突發(fā)蟲霉問題，檔案部門不得不使用熏蒸劑對(duì)檔案材料或庫房進(jìn)行熏蒸處理。目前，常用的有磷化氫(磷化鋁)、環(huán)氧乙烷、硫酰氟，考慮到熏蒸劑高毒性、易擴(kuò)散的物理化學(xué)特征，即使極低的濃度也會(huì)對(duì)檔案庫房空氣質(zhì)量造成嚴(yán)重影響，熏蒸處理工作必須交由專業(yè)機(jī)構(gòu)和專業(yè)人員進(jìn)行操作。熏蒸后，要預(yù)留足夠長的時(shí)間讓其充分分解或通風(fēng)擴(kuò)散，以盡可能降低檔案庫房空氣中熏蒸劑的殘留，并應(yīng)根據(jù)熏蒸劑的種類進(jìn)行相應(yīng)的庫房空氣檢測(cè)，以保證檔案庫房的空氣質(zhì)量不受影響。
《規(guī)范》不僅可以指導(dǎo)我國檔案部門進(jìn)行庫房空氣質(zhì)量檢測(cè)，提高庫房的科學(xué)管理水平，及時(shí)準(zhǔn)確地了解庫房環(huán)境和保存狀況，其提供的檢測(cè)分析方法還可以應(yīng)用于檔案館其他環(huán)境，如展廳、機(jī)房、技術(shù)用房以及保存檔案的展柜等微環(huán)境，在此基礎(chǔ)上可對(duì)從事檔案保護(hù)的相關(guān)工作人員進(jìn)行預(yù)防性保護(hù)的技術(shù)培訓(xùn)，共同打造綠色檔案庫房，科學(xué)有效地延長檔案載體材料的壽命。