智能密集架作為多種技術(shù)的結(jié)合體，在檔案保管中具備使用便捷、管理安全的優(yōu)點，得到越來越多檔案館(室)的認可。智能密集架的核心是密集架智能管理系統(tǒng)，今天我們來看下標準規(guī)范文件中對檔案密集架智能管理系統(tǒng)的技術(shù)要求吧。
《檔案密集架智能管理系統(tǒng)技術(shù)要求》DA/T 65-2017
4 密集架智能管理系統(tǒng)要求
4.1 功能要求
4.1.1 自檢功能
密集架智能管理系統(tǒng)在開始通電工作時。應(yīng)能自動檢測密集架各部件是否正常。自檢結(jié)果應(yīng)以直觀形式進行顯現(xiàn)或提示。
4.1.2 操作功能
在密集架智能管理系統(tǒng)的主界面中應(yīng)能進行以下操作∶
a)鎖定∶應(yīng)對密集架整個區(qū)域內(nèi)的活動架進行鎖定，鎖定后活動架應(yīng)不能被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動;
b)解除鎖定∶應(yīng)對已經(jīng)被鎖定的所有活動架進行解除鎖定操作，解除鎖定后活動架應(yīng)能被動力驅(qū) 動裝置驅(qū)動;
c)向左移動∶應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向左手方向(人正面面對活動架 的前置面板時左手方向)移動;
d)向右移動∶應(yīng)在活動架解除鎖定情況下，被動力驅(qū)動裝置驅(qū)動，向右手方向(人正面面對活動架 的前置面板時右手方向)移動;
e)停止移動∶應(yīng)使處于向左移動或向右移動過程中的活動架停止移動;
f)合架∶應(yīng)使整個區(qū)域的所有活動架向其固定架靠攏;
g) 通風(fēng)∶密集架的所有活動架應(yīng)能依次自動打開固定的一段時間，以使密集架內(nèi)能夠通風(fēng)換氣。
4.1.3 狀態(tài)顯示功能
密集架智能管理系統(tǒng)的主界面上應(yīng)顯示溫度、濕度等實時架內(nèi)環(huán)境數(shù)據(jù)，密集架的操作狀態(tài)、人員進出通道的實時狀態(tài)以及各項報警信息。顯示內(nèi)容清晰，界面布局合理。
4.1.4 查詢定位
能夠通過顯示屏查詢出密集架上的檔案或資料，顯示其結(jié)果，可打開存放檔案或資料的密集架，并通過定位引導(dǎo)裝置指示檔案或資料所在位置。外部設(shè)備或應(yīng)用可通過密集架控制系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)通信協(xié)議進行查詢定位操作。
4.1.5 照明控制功能
密集架關(guān)閉時，通道照明燈應(yīng)熄滅;密集架打開時，通道照明燈應(yīng)點亮。超過30 s通道中無人員作業(yè)，則通道照明燈應(yīng)自動熄滅;當(dāng)有人員進入通道時，通道照明燈應(yīng)立即自動點亮。
4.1.6 語音播報功能
密集架操作及報警信息，應(yīng)以普通話語音提示，語音清晰、語速平穩(wěn)。
4.1.7 日志功能
密集架所有操作及報警信息;應(yīng)記錄日志，并永 久保存。日志內(nèi)容能夠以文件形式導(dǎo)出。
4.1.8 數(shù)據(jù)通信協(xié)議
密集架控制系統(tǒng)應(yīng)同時具備總線協(xié)議方式以及Web Service協(xié)議方式，供外部設(shè)備或外部應(yīng)用進行調(diào)用;總線協(xié)議標準采用 RS485接口，通過區(qū)域控制總線進行通信，但不排除同時使用其他總線通信方式的可能，總線通信協(xié)議見附錄A;Web Service通信應(yīng)滿足數(shù)據(jù)傳輸安全要求，網(wǎng)絡(luò)通信協(xié)議見附錄B。
密集架位置標識碼組成規(guī)則見附錄C。
4.2 工控機要求
工控機是智能密集架的核心部件，通過安裝在工控機上的密集架控制系統(tǒng)實現(xiàn)架體操作、查詢定位、照明控制、語音播報、安全防護、架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控等智能化功能。
工控機應(yīng)符合以下要求∶
a)固定架工控機應(yīng)具有操作系統(tǒng)支持;
b)固定架工控機應(yīng)提供常用的接口，包括USB接口、RS232接口及RS485接口等;
c)固定架工控機應(yīng)支持每天不少于8h的開機時長，累計使用時長應(yīng)不少于30000h;
d)固定架和活動架上的工控機顯示屏均應(yīng)支持觸摸方式操作;
e)顯示屏應(yīng)無明顯劃痕、無壞點、無色相缺失等異常;
f)固定架和活動架上的工控機顯示屏應(yīng)安裝在固定架和活動架前置面板上，位置左右居中、高度合適，便于操作。
4.3 安全保護要求
4.3.1 架體運行安全要求
為確保檔案數(shù)據(jù)的安全和管理員的人身安全，架體運行應(yīng)符合以下要求;
a)密集架最 邊上的一列應(yīng)加裝鎖定裝置，防止無權(quán)限的人員進行操作或查看檔案;
b)每一個區(qū)域密集架的最 外側(cè)活動架均安裝有保險鎖，保險鎖鎖定狀態(tài)下，活動架不能被移動;
c) 應(yīng)采用防擠壓保護裝置如區(qū)域光幕裝置、通道光幕傳感器、通道出入紅外傳感器中的兩種或兩種以上的防護措施。并確保止動靈敏可靠;活動架處打開狀態(tài)時。所有的防擠壓保護裝置應(yīng)處于工作狀態(tài);
d)每一列活動架均需安裝到位檢測裝置，以檢測活動架的到位狀態(tài);
e)活動架應(yīng)采用電機運行電流檢測裝置，用以檢測活動架動力驅(qū)動裝置的運行是否受阻，防止架體運行異?？赡茉斐傻脑O(shè)備損壞和人員危險;
f)活動架操作動作或通道人員進出，均應(yīng)同時進行語音播報，要求語速平穩(wěn) ，語音清晰;
g)活動架在移動時，應(yīng)緩慢啟動、平穩(wěn)運行、緩慢停止，平均速度為3 m/min一6 m/min;
h)活動架動力驅(qū)動裝置不得存在繼電器，避免產(chǎn)生火花。
4.3.2 數(shù)據(jù)傳輸安全
數(shù)據(jù)傳輸過程中應(yīng)加密，以防檔案或資料數(shù)據(jù)在傳輸過程中被非法截獲破解。
密集架智能管理系統(tǒng)在使用時應(yīng)先通過人臉識別、指紋、虹膜、密碼等身份認證裝置進行身份認證，身份認證通過后，智能密集架方可使用。
4.3.3 用電安全
4.3.3.1 當(dāng)密集架長時間無人操作時，除固定架工控機和控制器外所有活動架斷電，當(dāng)人為在工控機界面任意位置觸摸時立即自動通電。
4.3.3.2 密集架架體需接地良好，采用額定輸出電壓不超過36V的直流電源，確保金屬架體不會有危害人身安全的電壓存在。
4.3.3.3 連接導(dǎo)線，應(yīng)符合以下要求∶
a)應(yīng)采用阻燃導(dǎo)線;
b)對易老化的導(dǎo)線應(yīng)注明使用年限，到期更換;
c)對所有導(dǎo)線均應(yīng)有適當(dāng)保護，以保證其絕緣層不被損傷;
d)當(dāng)導(dǎo)線需穿越金屬孔時，應(yīng)裝有襯套，金屬穿線孔應(yīng)進行倒角，不得有鋒利的邊緣;
e)接線要整齊布置，并使用線夾、電纜套、電纜卷固定，線束內(nèi)的導(dǎo)線要有序編扎。
4.3.3.4 插接器，應(yīng)符合以下要求∶
a) 使用插接器時，插頭兩端的線色應(yīng)相同;
b) 在接插完畢后，插頭和插座的連接應(yīng)牢固可靠，不應(yīng)有松動、接觸不良現(xiàn)象。
4.3.3.5 電器線路應(yīng)有可靠的短路保護裝置。短路保護裝置應(yīng)符合 GB 5226.1—2008 中 5.3的規(guī)定。
4.4 架內(nèi)環(huán)境監(jiān)控
應(yīng)符合以下要求∶
a)智能密集架應(yīng)支持采集密集架內(nèi)溫濕度數(shù)據(jù);
b)智能密集架應(yīng)支持全天記錄溫濕度;
c)保存溫濕度數(shù)據(jù)，并提供溫濕度數(shù)據(jù)的刪除功能;
d)智能密集架應(yīng)能支持手動通風(fēng)換氣，同時也可支持 根據(jù)設(shè)置的溫度、濕度閾值自動通風(fēng)換氣，使密集架所在區(qū)域滿足檔案或資料的存放條件。當(dāng)密集架采集的環(huán)境數(shù)據(jù)不滿足存放條件時應(yīng)立即進行提示，并在界面的醒目位置顯示提示信息。
5 標志
智能密集架上使用的文字、圖形、標志應(yīng)符合如下要求∶
a)耐久、醒目、規(guī)范;
b)顯示器、顯示輸出、操作說明、銘牌、標志中的文字應(yīng)使用中文，根據(jù)需要也可以同時使用其他文字;
c)智能密集架、顯示屏、控制器、動力裝置、安全裝置應(yīng)有銘牌;
d)銘牌應(yīng)安裝或打印在以上設(shè)備外表面的醒目位置，銘牌尺寸應(yīng)與主機結(jié)構(gòu)尺寸相適宜∶
e) 銘牌上應(yīng)標出制造商名稱、地址、商標、產(chǎn)品中文名稱、規(guī)格型號、制造日期等內(nèi)容。當(dāng)銘牌尺寸不足以表示上述所有信息時，至少應(yīng)標識出制造商名稱、商標以及產(chǎn)品名稱。
標準解讀
本標準所稱的密集架智能管理系統(tǒng)是以各路傳感器所采集的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)密集架的操控、安全保護、信息交換、檔案存取、檔案環(huán)境監(jiān)控等功能于一體的綜合控制系統(tǒng)，通常安裝于固定架的工控機中。
本標準規(guī)定了檔案密集架智能管理系統(tǒng)的功能要求、技術(shù)參數(shù)以及檔案密集架智能管理系統(tǒng)的統(tǒng)一接口標準。
本標準適用于各級國家綜合檔案館、國家專門檔案館、部門檔案館及機關(guān)學(xué)校、企事業(yè)單位檔案室(館)等的檔案庫房建設(shè)中新建密集架、手動密集架改裝、擴增電動密集架等項目的設(shè)計、建設(shè)、檢驗和驗改。